出品：放牛班的秘密花园

来源：Medium

编译：Sail

责任编辑：Sunnisky

马斯克日程表的5分钟法则是基于何种考虑？能用于普通人的日常生活吗？

许多文章都提到马斯克对以5分钟为间隔的日程表的推崇，它们在思考其优点时就好像马斯克是个超人，能以超强的速度将我们普通人需要1小时做的事压缩到5分钟。或许如此吧，但是有没有什么我们都能受益但不太明显的其他好处呢？

说真的，按照自然规律，一个人在5分钟里能做多少事情？回复一封非关键邮件？打个简短电话？浏览几条推特并快速恢复？

是，这办得到，但大费周折这样安排日程是为什么呢？马斯克这样做可能纯粹是出于精力旺盛，但也可以用另一种理论来解释。一旦理解他所担负的职责，你就会相信该理论很有道理。

当我们考虑自己的日程表时，我们考虑的是自己打算完成的事：自己的工作、任务和产出。

但马斯克这类人很少独自做事，他们几乎总是与其他人一起做事。他的工作是领导团队、分享创意、解决问题、沟通交流。他有时显然脾气古怪，但也有容易相处和事必躬亲的美誉。

如果你知道自己有5分钟时间向马斯克汇报修复火箭隔热罩或电动皮卡焊接技术的新进展，你会怎么做？

在这种情况下，5分钟就非常有用了。你可以向他指出问题，用比电子邮件更快、更具互动性的方式和他交流。它还能训练你懂得在何种时间粒度上陈述你的问题或机会。

这就是电梯游说和一页纸商业计划书的区别。5分钟已经足以阐释你的核心要点，你可能借此得到下一个谈话时间，也可能得不到，但你将得到一个用其他方式可能永远得不到的机会。

关键在于，和你一起，马斯克能在5分钟内更快地做出投资决策，而不是花30分钟或1个小时。从这个角度来审视他的工作方式，不难发现，他能接触到通常与他没有交集的想法和人，并且比通常执行15分钟、半小时或1小时日程表的人更早地得到早期预警。

这么说吧，如果你知道马斯克只给你安排聊五分钟，你会说得多简洁明了，准备得多充分？正是如此。

没错，他不喜欢开会，总是发电子邮件，但他是个实干家。他喜欢在他的工厂里溜达，和工程师和工程人员打交道。他知道自己的成功既要靠重大突破，也要靠不断修复bug，发现并解决小问题。如果不解决，就会导致火箭爆炸，修复bug，出错的概率就会大大降低。

马斯克的5分钟法则

普通人能采用5分钟日程表吗？我们如何在生活中使用它呢？

如果5分钟日程表更多地取决于我们与他人的互动，而非自己的任务列表，那么我们至少可以执行其原则。比如在开车送孩子上学这5分钟时间里提高与孩子相处的质量，或每周一花半小时与6个同事各聊5分钟。

当然，需要花很长时间才能让人们（尤其是你的孩子）习惯珍惜与你的共处时间，但如果你有类似的每周或每月日常事务，这就为它发挥作用提供了良好基础。

作为一个发明家，我没有团队，只有一个值得信赖的得力助手和一个管理人员，他们都在家办公。我的其他共事者都与我相距甚远，他们多数是联合创始人、学科专家、教授、高管、政府官员和投资者，在自己的领域里和我处于相同或更高的薪酬级别。

5分钟日程表尤其适于打普通聊天电话。电话甚至视频会议能让你立刻产生一个创意或做出一个决策，这比发电子邮件或发短信需要更多的个人接触。

令我惊讶的是，摄像头快速预览或视频会议屏幕分享比面对面会议的效果强得多。5分钟意味着我们都能直奔主题，这意味着不能废话连篇，喋喋不休。

就个人而言，我的日常工作太过随意和缺乏计划性，无法充分发挥5分钟日程表的作用。这倒没什么，因为搞发明是件相当孤立的工作，只有到了将一项发明交给合作伙伴和专家，以便基于该发明开展业务时，才需要断断续续地与人进行密集互动。但对我们大多数人来说，工作包括深度工作、团队合作或与上下级互动，5分钟日程表就大有帮助了。

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